Polityka Prywatności

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników Serwisu dostępnego pod adresem https://jakietoproste.pl/.
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Bartosz Osipiuk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Osipiuk IT z siedzibą w Dubicy Dolnej 23, 21-580 Wisznice, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP: 5372677374, REGON: 526664879, będący właścicielem i dostawcą Platformy.
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
    1. pod numerem telefonu: (+48) 690 755 500;
    2. za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@jakietoproste.pl.
  4. Pojęcia użyte w niniejszej Polityce Prywatności, takie jak Administrator, Platforma, Zajęcia, Użytkownik, Opiekun, Uczeń, Nauczyciel oraz Żetony, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Świadczenia Usług Platformy, chyba że z treści niniejszego dokumentu wyraźnie wynika inaczej.
  5. Dane osobowe, o których mowa w Polityce Prywatności to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej korzystającej z Platformy. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to taka, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy (adres IP, pliki cookies) lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  6. Administrator przetwarza dane osobowe z zachowaniem najwyższej staranności i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  7. Przetwarzanie, w rozumieniu Polityki Prywatności oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na Danych osobowych lub zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak gromadzenie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

§ 2 Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

  1. Zakres gromadzonych danych osobowych, cel oraz podstawa prawna ich przetwarzania zależą od statusu Użytkownika na Platformie oraz charakteru jego interakcji z usługami.
  2. Administrator przetwarza dane osobowe z podziałem na następujące kategorie osób, których dane dotyczą:
  1. Opiekun:
    1. Rejestracja i obsługa konta Użytkownika:
      1. Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, hasło, numer telefonu.
      2. Cel: Utworzenie konta, weryfikacja tożsamości, umożliwienie rezerwacji terminów, zarządzanie statusem konta Użytkownika (w tym blokowanie i zawieszanie) oraz organizacja i zarządzanie zajęciami.
      3. Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    2. Obsługa płatności, rozliczeń i Żetonów:
      1. Zakres danych: Adres zamieszkania, dane rozliczeniowe (w tym NIP i inne dane identyfikacyjne przedsiębiorstwa w przypadku przedsiębiorców), historia transakcji i zakupów Żetonów, numer rachunku bankowego.
      2. Cel: Realizacja przedpłat za pośrednictwem operatora PayPro S.A., ewidencja księgowa, wystawianie dokumentów sprzedaży oraz obsługa zwrotów niewykorzystanych środków.
      3. Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
    3. Rozpatrywanie reklamacji i kontakt z Administratorem:
      1. Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zgłoszenia reklamacyjnego (w tym szczegóły dotyczące konkretnej lekcji lub problemów technicznych).
      2. Cel: Odpowiedź na zapytania, rozwiązywanie problemów technicznych, obsługa procesu odstąpienia od umowy oraz procedowanie roszczeń reklamacyjnych.
      3. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami i obronie przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    4. Bezpieczeństwo i funkcjonowanie techniczne Platformy:
      1. Zakres danych: Adres IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, logi systemowe, czas spędzony na stronie.
      2. Cel: Zapewnienie stabilnego i bezpiecznego działania systemu, diagnozowanie awarii, zapobieganie oszustwom (np. nieuzasadnionym operacjom Żetonami) oraz optymalizacja działania Platformy.
      3. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dbaniu o bezpieczeństwo infrastruktury informatycznej i integralność usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    5. Działania marketingowe i informacje handlowe:
      1. Zakres danych: Imię, adres e-mail, numer telefonu.
      2. Cel: Przesyłanie informacji o nowych usługach, ofertach promocyjnych, zniżkach na zakup Żetonów oraz innych komunikatów marketingowych za pośrednictwem wiadomości elektronicznych (e-mail) lub SMS.
      3. Podstawa prawna: Wyraźna, dobrowolnie udzielona zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz właściwe przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawa telekomunikacyjnego.
      4. Wyrażenie zgody na komunikację marketingową jest w pełni opcjonalne i nie warunkuje możliwości korzystania z Platformy. Użytkownik może w dowolnej chwili cofnąć swoją decyzję (np. poprzez odznaczenie odpowiedniego pola w panelu konta lub wysłanie żądania na adres biuro@jakietoproste.pl). Wycofanie zgody nie rzutuje na legalność komunikatów rozsyłanych przed jej anulowaniem.
  2. Uczeń:
    1. Rejestracja i obsługa konta Użytkownika:
      1. Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, hasło, numer telefonu, wiek lub klasa (w celu dopasowania poziomu nauczania). W przypadku udziału w zajęciach „Gaming English” – identyfikator (nick) z wykorzystywanej platformy do gier.
      2. Cel: Utworzenie konta, weryfikacja tożsamości, umożliwienie rezerwacji terminów, zarządzanie statusem konta Użytkownika (w tym blokowanie i zawieszanie) oraz organizacja i zarządzanie zajęciami.
      3. Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    2. Realizacja zajęć:
      1. Zakres danych: Wizerunek i głos (przesyłane w czasie rzeczywistym podczas połączeń wideo), historia odbytych i anulowanych lekcji, notatki dotyczące postępów w nauce.
      2. Cel: Przeprowadzenie zamówionej jednostki edukacyjnej przez Nauczyciela oraz weryfikacja gotowości do świadczenia usług.
      3. Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    3. Rozpatrywanie reklamacji i kontakt z Administratorem:
      1. Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zgłoszenia reklamacyjnego (w tym szczegóły dotyczące konkretnej lekcji lub problemów technicznych).
      2. Cel: Odpowiedź na zapytania, rozwiązywanie problemów technicznych, obsługa procesu odstąpienia od umowy oraz procedowanie roszczeń reklamacyjnych.
      3. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami i obronie przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    4. Bezpieczeństwo i funkcjonowanie techniczne Platformy:
      1. Zakres danych: Adres IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, logi systemowe, czas spędzony na stronie.
      2. Cel: Zapewnienie stabilnego i bezpiecznego działania systemu, diagnozowanie awarii, zapobieganie oszustwom (np. nieuzasadnionym operacjom Żetonami) oraz optymalizacja działania Platformy.
      3. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dbaniu o bezpieczeństwo infrastruktury informatycznej i integralność usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    5. Działania marketingowe i informacje handlowe:
      1. Zakres danych: Imię, adres e-mail, numer telefonu.
      2. Cel: Przesyłanie informacji o nowych usługach, ofertach promocyjnych, zniżkach na zakup Żetonów oraz innych komunikatów marketingowych za pośrednictwem wiadomości elektronicznych (e-mail) lub SMS.
      3. Podstawa prawna: Wyraźna, dobrowolnie udzielona zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz właściwe przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawa telekomunikacyjnego.
      4. Wyrażenie zgody na komunikację marketingową jest w pełni opcjonalne i nie warunkuje możliwości korzystania z Platformy. Użytkownik może w dowolnej chwili cofnąć swoją decyzję (np. poprzez odznaczenie odpowiedniego pola w panelu konta lub wysłanie żądania na adres biuro@jakietoproste.pl). Wycofanie zgody nie rzutuje na legalność komunikatów rozsyłanych przed jej anulowaniem.
    6. Ochrona małoletnich i obsługa zgłoszeń o zagrożeniach:
      1. Zakres danych: Imię i nazwisko, wiek, wizerunek/głos (jeśli utrwalono incydent na żywo), opis sytuacji kryzysowej, notatki służbowe Nauczycieli, dane zawarte w Karcie Interwencji oraz zanonimizowanym Rejestrze Zdarzeń i Interwencji.
      2. Cel: Realizacja procedur reagowania na przypadki krzywdzenia małoletnich, dokumentowanie incydentów, zapewnienie bezpiecznego środowiska online, wdrażanie indywidualnych planów wsparcia Ucznia (w tym zmiana Nauczyciela lub formy Zajęć) oraz realizacja obowiązków prawnych związanych z zawiadamianiem organów ścigania lub sądu rodzinnego.
      3. Podstawa prawna: Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami o ochronie małoletnich (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, a także prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie życia, zdrowia i dobra małoletnich Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych oznaczonych jako niezbędne skutkuje brakiem możliwości założenia konta, zakupu Żetonów lub uczestnictwa w Zajęciach.
  2. Przetwarzanie danych osób małoletnich (dzieci)
  1. Mając na uwadze edukacyjny profil Platformy, system może przetwarzać dane osobowe dzieci będącymi Uczniami. Odbywa się to zawsze za pełną wiedzą oraz wyraźną aprobatą ich rodziców lub opiekunów prawnych.
  2. Mechanizm weryfikacji tej zgody opiera się na architekturze serwisu. Wszelkie czynności formalne – rejestracja, konfiguracja profilu Ucznia, rezerwacja terminów oraz finansowanie lekcji (zakup Żetonów) – pozostają w wyłącznej gestii Opiekuna. Mechanizm weryfikacji tej zgody opiera się na akceptacji stosownego oświadczenia (checkbox) przez Opiekuna podczas tworzenia profilu Ucznia.
  1. System Platformy podejmuje zautomatyzowane decyzje o zawieszeniu lub blokadzie konta. Zawieszenie następuje w chwili przekroczenia progu zadłużenia wynoszącego 200 Żetonów. Blokada aktywowana jest, gdy zadłużenie utrzymuje się nieprzerwanie ponad 14 dni. Mechanizm opiera się na ciągłym monitorowaniu salda wirtualnego Portfela. Skutkiem zadziałania algorytmu jest utrata możliwości rezerwacji i udziału w zajęciach. Opiekun ma prawo zakwestionować zautomatyzowaną decyzję, wyrazić własne stanowisko i zażądać weryfikacji przez personel, kontaktując się pod adresem biuro@jakietoproste.pl.
  2. Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram) i przetwarza dane osób wchodzących w interakcje z udostępnianymi materiałami. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) obejmujący komunikację i kształtowanie wizerunku marki. W zakresie mechanizmów analitycznych oraz tworzenia statystyk, Administrator oraz operatorzy konkretnych platform społecznościowych działają w charakterze współadministratorów. Precyzyjny podział obowiązków w tym zakresie określają regulacje dostarczane przez tych operatorów.

§ 3 Okres przechowywania danych

  1. Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji określonych celów. Czas retencji uwarunkowany jest podstawą prawną przetwarzania:
    1. Świadczenie usług i obsługa konta: dane związane z prowadzeniem konta (Opiekuna, Ucznia, Nauczyciela) oraz realizacją zajęć przetwarzane są przez cały okres obowiązywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, aż do momentu likwidacji konta.
    2. Rozliczenia i rachunkowość: Informacje dotyczące zakupu Żetonów, zwrotów środków oraz dokumentacja księgowa przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
    3. Reklamacje i obrona przed roszczeniami: dane powiązane z obsługą zgłoszeń i potencjalnymi sporami przetrzymywane są do upływu ustawowych terminów przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (z reguły od 3 do 6 lat od zakończenia świadczenia usług).
    4. Marketing i informacje handlowe: dane przetwarzane w oparciu o zgodę Użytkownika (SMS, e-mail) wykorzystywane są do momentu jej cofnięcia.
    5. Kwestie techniczne i bezpieczeństwo: Logi systemowe i informacje o aktywności na Platformie gromadzone w celu zapewnienia cyberbezpieczeństwa utrzymywane są przez okres niezbędny do diagnozowania usterek, maksymalnie przez 12 miesięcy.
    6. Ochrona małoletnich: Dokumentacja zgłoszeń, notatki służbowe oraz Karty Interwencji dotyczące bezpieczeństwa dzieci przechowywane są przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy i zabezpieczenia dowodów, a w przypadku spraw o charakterze prawnym – do czasu prawomocnego zakończenia postępowań przed właściwymi organami państwowymi.

§ 4 Pliki Cookies

  1. Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz technologie pokrewne (m.in. Local Storage, Session Storage), które zapisują informacje bezpośrednio w pamięci przeglądarki. Rozwiązania te są nieodzowne do utrzymania aktywnej sesji logowania, obsługi rozliczeń, gwarantowania ciągłości rezerwacji oraz monitorowania ruchu sieciowego w obrębie serwisu.
  2. Mechanizm zarządzania plikami cookies i zbierania zgód Użytkowników realizowany jest za pomocą oprogramowania Complianz. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest baner umożliwiający akceptację lub odrzucenie poszczególnych kategorii ciasteczek.
  3. Stosowane pliki cookies dzielą się na:
    1. Niezbędne (techniczne): Warunkują poprawne działanie Platformy, w tym obsługę logowania, sesji Użytkownika, rezerwacji terminów i procesów płatności. Ich instalacja nie wymaga zgody Użytkownika.
    2. Funkcjonalne: Umożliwiają zapamiętanie wybranych ustawień i personalizację interfejsu.
    3. Statystyczne (analityczne): Służą do gromadzenia anonimowych informacji o sposobie korzystania ze strony, co pozwala na jej optymalizację.
    4. Marketingowe: Pozwalają na dostosowanie treści reklamowych do preferencji Użytkownika oraz śledzenie skuteczności kampanii.
  4. Instalacja ciasteczek innych niż niezbędne wymaga wyraźnej zgody Użytkownika. Zgoda ta jest całkowicie dobrowolna.
  5. Użytkownik może określić swoje preferencje dotyczące plików cookies przy pierwszym wejściu na stronę internetową. Wyrażone zgody mogą być w dowolnym momencie zmodyfikowane lub wycofane poprzez zmianę odpowiednich ustawień w konfiguracji własnej przeglądarki internetowej.

§ 5 Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane Użytkowników udostępniamy wyłącznie zweryfikowanym podmiotom zewnętrznym, których wsparcie technologiczne lub organizacyjne warunkuje prawidłowe funkcjonowanie Platformy. Odbiorcami danych mogą być:
    1. Operator płatności: PayPro S.A. (operator serwisu Przelewy24), procesujący transakcje doładowania Portfela i zakupu Żetonów.
    2. Nauczyciele: podmioty współpracujące z Administratorem uzyskujące wgląd w informacje o Uczniu w stopniu koniecznym do przeprowadzenia zarezerwowanych Zajęć.
    3. Dostawcy infrastruktury IT oraz usług hostingowych: utrzymujący pliki i bazy danych na zabezpieczonych serwerach.
    4. Kancelarie księgowe i podatkowe: procesujące dokumentację rozliczeniową Administratora.
    5. Dostawcy usług telekomunikacyjnych: operatorzy bramek SMS i systemów mailingowych odpowiadający za doręczanie powiadomień.
    6. Dostawcy oprogramowania komunikacyjnego: firmy udostępniające komunikatory wideo, audio oraz platformy gamingowe, za pośrednictwem których realizowane są Lekcje (w tym moduł „Gaming English”).
  2. Uczestnictwo w zajęciach Gaming English wymaga korzystania z zewnętrznych gier i oprogramowania komunikacyjnego. Twórcy tych narzędzi pełnią rolę odrębnych, niezależnych administratorów danych. Kwestie gromadzenia i ochrony informacji przez te podmioty określają ich autorskie polityki prywatności. Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z tymi dokumentami we własnym zakresie.
  3. W określonych prawem sytuacjach informacje o Użytkownikach mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym (np. policji, prokuraturze, sądom), o ile nałożą one na Administratora taki obowiązek w prawomocnym trybie.

§ 6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Dane osobowe są przetwarzane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw zrzeszonych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
  2. Przekazanie danych poza teren EOG następuje wyłącznie w sytuacjach, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności (wynikających m.in. z kooperacji z globalnymi dostawcami oprogramowania).
  3. Każdorazowy transfer danych do państw trzecich podlega rygorom gwarantującym poziom ochrony równoważny z przepisami unijnymi. Legalność tego procesu opiera się w szczególności na:
    1. decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających adekwatny stopień ochrony w danym państwie trzecim;
    2. standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
    3. wiążących regułach korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
  4. Użytkownik ma prawo do uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń dotyczących transferu danych do państw trzecich lub informacji o miejscu ich udostępnienia, kierując zapytanie na adres e-mail: biuro@jakietoproste.pl.

§ 7 Prawa i obowiązki osób, których dane Osobowe dotyczą

  1. Zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), każdej osobie fizycznej, której dane są przetwarzane, przysługuje określony katalog uprawnień. Ich realizacja następuje poprzez bezpośredni kontakt z Administratorem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@jakietoproste.pl.
  2. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
    1. dostępu do danych (art. 15 RODO): uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, a w przypadku potwierdzenia – uzyskania do nich wglądu, informacji o parametrach przetwarzania oraz otrzymania ich kopii;
    2. sprostowania danych (art. 16 RODO): żądania niezwłocznego poprawienia informacji nieprawidłowych lub uzupełnienia tych niekompletnych;
    3. usunięcia danych, czyli „prawa do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO): żądania bezpowrotnego wykasowania informacji, m.in. gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, cofnięto zgodę na ich przetwarzanie lub wniesiono skuteczny sprzeciw;
    4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): wstrzymania operacji na danych – z ograniczeniem wyłącznie do ich przechowywania – w ściśle zdefiniowanych sytuacjach (np. na czas weryfikacji zarzutu o nieprawidłowości danych);
    5. przenoszenia danych (art. 20 RODO): otrzymania dostarczonych informacji w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz swobodnego przesłania ich innemu podmiotowi;
    6. wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): wyrażenia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją podmiotu danych, w przypadku gdy przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, a także bezwzględnego sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
    7. cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): wycofania uprzednio udzielonej zgody w dowolnym momencie. Zmiana decyzji nie rzutuje na zgodność z prawem czynności dokonanych przed jej anulowaniem.
  3. W sytuacji powzięcia podejrzenia, że proces przetwarzania narusza obowiązujące regulacje o ochronie danych, podmiotowi danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§ 8 Zabezpieczenie danych osobowych

  1. Administrator wdraża adekwatne środki techniczne i organizacyjne, aby zagwarantować poufność, integralność oraz dostępność przetwarzanych informacji. Dobór zabezpieczeń podyktowany jest wnikliwą analizą ryzyka naruszenia praw i wolności Użytkowników.
  2. Transmisja danych pomiędzy urządzeniem końcowym a serwerami Platformy chroniona jest z użyciem protokołu kryptograficznego SSL/TLS, co zapobiega przechwyceniu informacji przez niepowołane podmioty.
  3. Dostęp do zasobów bazy danych został ściśle zredukowany. Otrzymują go wyłącznie osoby legitymujące się upoważnieniami, obłożone bezwzględnym rygorem zachowania tajemnicy.
  4. Infrastruktura serwisu podlega ciągłemu monitorowaniu i bieżącej aktualizacji, celem natychmiastowej neutralizacji nowo wykrytych podatności sieciowych.
  5. Powierzane dane przechowywane są na dedykowanych, stale zabezpieczanych serwerach dostawców hostingowych spełniających rygorystyczne normy certyfikacyjne.
  6. Wszelkie incydenty godzące w bezpieczeństwo przepływu informacji, w tym w szczególności podejrzenia obecności złośliwego oprogramowania, wirusów lub innych mechanizmów destrukcyjnych w obrębie Platformy, należy niezwłocznie komunikować Administratorowi. Zawiadomienia o tego typu wydarzeniach prosimy kierować bezpośrednio na adres poczty elektronicznej: biuro@jakietoproste.pl.

§ 9 Postanowienia końcowe

  1. Administrator zachowuje prawo do nowelizacji niniejszej Polityki Prywatności. Konieczność modyfikacji może wynikać z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wdrażania rozwiązań technologicznych, optymalizacji procedur bezpieczeństwa, rozszerzenia katalogu usług Platformy, a także z przekształceń organizacyjnych lub reorganizacji procesów wewnętrznych firmy.
  2. Zarejestrowani Użytkownicy otrzymają zawiadomienie o planowanych zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres powiązany z kontem Opiekuna, na 14 dni przed wejściem w życie nowych regulacji. Aktualny tekst jednolity dokumentu będzie nieprzerwanie dostępny na stronie internetowej Platformy.
  3. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od 29 czerwca 2026 r.
  4. W sprawach nieuregulowanych w Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy prawa dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, w tym RODO oraz przepisy ogólne.